信息是科学管理的前提,是“上情下达、下情上达”的重要途径,也是领导科学决策的基础和依据。滑县法院结合本院近年来信息工作开展情况,分析其中存在的问题,并提出解决建议。
一是办公室人员不足,时间精力有限。法院案多人少的突出问题反映到综合部门就是人员严重不足。基层法院办公室对应着中级法院的多个科室,担负着信息、宣传、调研、案例编报、公文处理和卷宗归档等多项工作,有限的人员很难明确分工,很多信息员都负责多项工作。公文处理、会议准备等琐碎繁杂的临时性工作一再打断信息员写作思路,使信息员无法全身心投入到信息的编校工作中去。
二是业务部门重视不够,协调配合不力。信息工作是一项综合性工作,需要各部门通力合作。业务部门平时忙于各类案件的审判、执行,对信息工作多是应付差事,报送的信息、反映有些是从网上下载的、有些是七拼八凑的,没有结合平时的工作深入思考,不能提供一些有价值的素材。
三是教育培训不足,信息写作水平有待提高。从事信息工作要及时把握法院工作的重点和措施、发现本院工作亮点和做法、探索具体工作的难点和对策,需要一定的政治敏感度和洞察力。信息员在办公室从事的工作都是一些行政事务性工作,平时很少接触到审判业务,法律知识更新换代的速度比较慢。信息员没有经过常态化的教育培训和交流,单纯依靠闭门造车,不容易发现审判实践中存在的问题,即使发现了问题提出的建议有时也缺乏可操作性,信息写作很难深入。
根据上述问题,滑县法院提出以下建议:
一是提供人力保障,明确办公室人员责任分工。为办公室选派人员,并细化各自的分工,确保每一项工作都落实到人,防止互相推诿、工作落到地上。在办公室设立一至两名专职信息员,负责与上级法院沟通配合、发掘信息点、收集和编校本院信息,信息的登记、装订、印发、存档等工作也明确由专人负责。
二是运用绩效考核,增强业务部门重视程度。提高信息工作在本院年终绩效考核中的分值,并与各部门的精神文明奖等挂钩,对信息工作表现突出者,在评先评优、晋升晋职时优先考虑,通过奖励先进、激励后进,督促各部门重视信息工作。
三是强化教育培训,加强信息员队伍建设。从各业务部门选拔热爱信息工作、有一定写作能力和审判经验的干警担任兼职信息员,形成以专职信息员为主导,兼职信息员积极配合的稳定的信息员队伍。邀请上级法院的信息工作先进者来院授课,积极组织信息员参加各种形式的教育培训,支持信息员学习深造,报销培训费用。