为进一步深化信息化应用,充分发挥已建系统资源功能,9月24日,安阳中院联合中国邮政集团有限公司安阳市分公司,开展了一场内容丰富、充实具体的网上办公办案应用培训,为优化干警信息化知识结构,提升干警信息化应用能力奠定了基础,为全面推行无纸化办公办案打下了根基。安阳中院各业务庭法官和审判辅助人员,信息办全体工作人员,以及安阳市邮政公司标快责任中心相关同志参加培训。
培训会以电子卷宗随案生成的讲解为开场,详细介绍了案件办理的每个阶段需要上传的卷宗材料,讲解了如何利用信息回填和材料同步功能杜绝“二次扫描”,如何利用程序性文书自动生成减少纸质材料,以及如何使用电子巡查系统监测法官在电子卷宗随案生成过程中存在的问题。然后,为大家讲解了“左看右写”文书制作(智能文书编写)的操作流程,主要包含如何使用分屏技术减少文字录入工作量,有效避免对照录入可能出现的文字差错,如何在撰写裁判文书时查阅、调取、复制相关诉讼材料,如何批量制作裁判文书等主要功能,同时为弥补OCR技术识别出现的“半角符号”等瑕疵性问题,为大家讲解了文书智能纠错软件的使用方法。接着,培训会着重介绍了集中送达平台的操作流程,以真实案件为例,为大家讲解了信息配置-案件选择-核对信息-任务发起-任务处理-任务核查-任务归集-送达监管的送达全流程操作步骤,并由两名工作人员为大家现场演示了电话送达、短信送达、电子邮箱送达、邮寄送达、公告送达的送达过程和应用效果。安阳市邮政公司送达中心负责同志介绍了安阳市集约送达中心的岗位设置基本情况和安全管理方式,讲解了法官在邮寄送达发起后,邮政公司工作人员为法官送达文书的送达全过程,并展示了裁判文书异地打印和送达模式。培训会还为大家讲解了Ukey电子密钥的使用方式和对网络安全体系的重要作用,讲解了网上开庭的预约和使用,网上退费功能的实际操作等。
系统应用是信息化建设的核心,充分的应用才能使法院工作人员摆脱落后的办公办案模式,并为完善系统建设和数据分析提供基础。安阳中院将进一步推进网上办案办公常态化,确保信息化应用推广落到实处:一要切实增强信息化应用意识,大胆尝试,主动应用。随着信息化建设的逐步推进,网上办公办案已经成为法院干警的必备技能,要通过加大培训力度,帮助大家熟练掌握操作技巧,养成使用习惯,推动形成主动应用、积极应用、能动应用的信息化应用氛围,让信息化成为推动审判工作发展的不竭动力。二要大力推广应用集中送达平台,迅速掌握,全面应用。凡在审判与执行过程中需要送达的文书均需通过集中送达平台进行送达。在应用集中送达平台时,除判决书、裁定书等规定不能采用电子送达的文书外,应优先应用电话送达、电子邮件送达、短信送达等电子送达方式,在无法应用电子送达时使用邮寄送达。三要积极推行在线诉讼模式,大力宣传,积极使用。要加大宣传力度,积极引导当事人选择使用“河南移动微法院”“河南省诉讼服务网”“人民调解平台”“互联网庭审”等网上诉讼平台,积极引导律师、当事人相信并接受网上开庭,努力让人民群众通过线上诉讼感受到低成本、高效率的公平正义。