为切实提高档案建设、管理、使用水平,打造省特级档案室,更好地服务人民群众,近日,汤阴法院诚邀安阳市档案局副局长郝悟昌一行3人来院调研指导档案工作。县档案局局长郭艳红、副局长刘庆华、汤阴法院副院长石永斌、办公室主任苏勋等一行陪同调研。
郝局长一行在该院档案室重点察看了近年来的案件卷宗归档情况,详细询问了档案的整理、保存、使用等,现场观摩了电子档案查询系统的实际操作。随后,郝局长一行与该院工作人员进行了座谈。
座谈会上,郝局长认真听取了该院档案工作情况汇报,对该院的档案工作给予高度评价。郝局长讲到,汤阴法院的档案管理工作做的非常到位,走在了全市档案工作的先进行列,该院的档案不但分类齐全,而且完整详实,排列有序,尤其在数字化方面,实现了档案的现代化管理,既严格规范了档案管理,又方便了人民群众随时查阅,发挥了档案的真正作用。为更好地推进该院档案工作的开展,郝局长提出了三点建议:一是要完善科技档案。科技档案直接记录和反映着一个单位的历史进程,尤其是单位基础建设档案,包括建设工程图纸、分层构造等,都需要以档案的形式留存下来,这不仅是档案管理工作的需要,也是我们为子孙后代保留下来的珍贵资料。二是要加强信息化建设。档案管理信息化是新时代档案管理工作的需要,建设信息化的档案室也是档案管理走向现代化的必经之路。汤阴法院可以在电子档案查询系统的基础上,进一步加快信息化进程,实现卷宗目录、法律文书等的电子录入。三是建立特色档案。汤阴法院作为“汤阴经验”的首创法院,应该将“汤阴经验”的发展历程以档案的形式保存下来,其中珍贵的文字、图片、影音资料一定留存好,既能够形成该院的特色档案,也为进一步深化发展“汤阴经验”提供强有力的资料保障。
座谈会结束后,郝局长一行参观了该院的文化长廊、“汤阴经验”荣誉室等。